机关服务中心在市局党组的正确领导下,在兄弟处室,单位的配合支持下,紧紧围绕局中心工作,切实按照年初制定的工作思路,努力抓好"三个服务"(为机关服务,为基层服务,为来宾服务),尽心做好"三篇文章"(抓好管理,搞好服务,确保安全),认真履行了服务中心的各项职责,基本做到了行政后勤保障及时,办公环境整洁有序,服务工作仔细周到,为机关和基层做了许多实实在在的工作,确保了机关和基层工作的正常运转,为本局完成上半年的各项工作任务提供了强有力的行政,后勤保障,同时,经本中心全体干部,职工的共同努力,较好地完成了上半年的工作目标及领导交办的其他工作任务.
一,抓好日常学习教育,提高人员素质,增强服务意识
一是严格按照人教处每月安排的学习计划,组织干部,职工进行学习讨论,并坚持周一学习制度和平时学习相结合,做到学习内容,时间,人员,效果四落实;二是积极响应上级党组织的号召,组织本中心党员认真开展保持共产党员先进性教育活动;三是积极组织干部职工认真学习《第五项修炼》,在此基础上提出了本中心及个人愿景并逐步抓好落实.
二,搞好大楼日常管理,确保大楼安全,整洁,有序
(一)加强对门卫,保安和其他勤杂人员的管理教育,做到每月一次会,遇事及时开,发现问题及时纠正,并对个别工作责任心不强,思想素质差的人员进行了及时调整(上半年调整保安3名);
(二)为确保大楼安全,对大楼内的电器设备进行了一次维修保养;对大楼内已到期的38只消防灭火器液进行了更换;维修防火报警探头16只,电视监控器8只;
(三)落实了春节,五一期间的安全保卫工作;
(四)完成了南楼一只破损空调外机的调换安装工作;
(五)为保证正常供水,更换了地下室两只无法正常使用的抽水控制器;
(六)为确保饮水卫生,对大楼内污池,污沟及屋顶水箱进行了一次清洗;
(七)维修电器,管道,龙头,话机,灯具,门窗,门锁等289次,维修旧空调5只,维护保养电梯31次;
(八)抓好了大楼的绿化养护和广场围墙栏杆的检修,刷新工作;
(九)卫生实行定人,定点,定时保洁制度,并做到每月一次卫生检查,并采购清洁卫生药品和除"四害"药物19批(次),确保了大楼的安全,整洁,有序.
三,做好来宾接待及会务保障工作
今年上半年在外接待来宾123 批(次),平均每月 20.5 批(次),总人数达1423 人(次),平均每天7.9 人(次);在食堂内部接待来宾,会议,培训126 批(次),计234 桌,每天1.73桌,总人数达 2359人次,平均每天17.47 人(次),接待费用88346 元(其中餐费74401 元,酒饮料13945.2 元),平均每桌377.50元,平均每人37.45 元,同时,配合有关处室保障会务10批(次).
四,加强食堂客房管理,保证工作人员和来宾就餐,住宿
今年上半年干部职工在食堂就餐40933人(次),平均每天303人(次),总充值金额221760 元(其中正式199188元,临时22572元),已就餐消费209281.3 元,尚结余 12478.7 元(去年结存 11.6万元),到6月30日止,实际个人卡中余额为12.84万元,为搞好伙食,今年上半年组织征求意见2 次,从征求意见的情况看,绝大多数同志反映满意和比较满意,对部分同志提出的合理化建议,食堂作了采纳和改进.招待所接待来宾住宿66 批(不含午休房),总人数达284人,平均每天1.6人(次),并对部分破旧的床上用品进行了更新.
五,加强对驾驶员的安全教育和车辆管理,确保正常工作用车
为确保车辆安全,今年上半年主要抓了日常的安全教育和交通法规的学习.
今年1—6月份共出车达1515趟次,即:市郊987趟次,市外 528趟次(不含分局4辆用车),安全行车170500公里(含市郊用车和分局4辆车用车),平均每天跑947公里,按15辆车计算,每天每辆车跑63公里;耗油 19701公升,修理费49935元.
六,积极做好贯标工作
根据局里对贯标工作的总体安排和要求,结合本中心的工作实际,能自觉地组织学习体系文件,质量手册,工作规程,通过学习使干部,职工对做好贯标工作有了更深的认识,今年上半年一是修改了10只工作规程(来宾接待工作规程,固定资产管理工作规程,印刷品管理工作规程,会议室使用管理工作规程,税务服装制发工作规程,车辆调度工作规程,办公用品管理工作规程,火灾事故处置工作规程,主要设备设施故障工作规程,治安事件应急处置工作规程);二是修订了干部,职工岗位目标责任制及技术临时工考核办法;三是在本区域内进行了一次内审.
七,做好其他行政后勤保障工作
(一)根据ISO要求,完成了05年度本局定点采购单位合格供方的考察认定工作;并同各有关饭店,宾馆,旅游景点签订了优惠合同,协议.
(二)配合信息中心完成了UPS室的改造工程;
(三)完成了春节期间外地干部返乡的送达任务;
(四)配合人教处完成了春节团拜会活动;
(五)根据各处室,单位会议的需要,安排会议室129 次,同时,北楼五楼会议室安排大型活动7次,制作会议横幅21次;
(六)配合直属分局制作完成税收宣传窗3期;
(七)办理了计统征收处,直属分局,稽查局等三只复印机的招标,采购工作;完成各处室,单位交办的印刷资料(书)26批(次);
(八)保障了日常办公用品的计划,采购,领用(1—6月份领用办公用品132次);
(九)完成了部分空余房处置前的准备工作;
(十)配合财务处完成了新大楼的审计工作;
(十一)完成了CTAISV2.0版推广应用的后勤保障工作;
(十二)配合办公室做好档案室的扩容工作(购置五节铁皮柜30套,制作户管档木柜56只,维修更换旧铁皮柜门锁3O只);
(十三)配合人教处,党办,办公室完成了杨局长去世后的善后工作;
(十四)办理了车购税人员划转后的资产接收及工作人员的后勤保障工作(制作单位门牌1块,窗口标牌12块,开通话机5只,配备话机4只,传真机1只,保险箱1只)
(十五)完成了规范机构设置的有关后勤保障工作(组织搬运办公室36间,移动话机67只,制作更新科室牌37块,变更制作工作人员岗位标牌174块,更新人员去向牌174人);;
(十六)办理了一位同志的住房补贴和二位同志的管煤补贴工作;
(十七)完成了十二套集体宿舍自来水一户一表改造工作;
(十八)配合党办完成了创建全国文明城市的有关工作;
(十九)完成了节日和日常的实物福利采购及分发工作;
(二十)完成了局领导交办的其他临时性工作.